CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN SayMax®

 

MÓDULO DE VENTAS

• FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
• Facturación tradicional por talonario
• Facturación por Impresora fiscal Epson y Hasar
• Facturación Mostrador, con visualización de imágenes de los productos facturados
• Realizará la Facturacion Electronica en forma totalmente automatizada
• Envío de Mails automáticos a los Clientes, con la Factura Electronica
• Presupuestos, Pedidos, Facturación, Remitos
• Seguimiento de Artículos Facturados pendientes de Entregar
• Seguimiento de Pedidos pendientes de Facturación
• Control de Cuentas Corrientes de Clientes
• Envío de Mails automáticos a los Clientes, con la Cuenta Corriente actualizada
• Límite de Créditos a Clientes
• Informes de todo tipo (incluido impuestos)
• Generación de archivos del CITI-VENTAS / CITI-COMPRAS (nuevo formato)
• Importación de Padrones de Percepciones y Retenciones Capital y Buenos Aires
• Generación de Archivos de Percepciones

MÓDULO DE COMPRAS

• Pedidos a Proveedores
• Compras
• Envío de Mails automáticos a los Proveedores con los pedidos de mercadería.
• Seguimiento de los Pedidos pendientes de Compras
• Control de Cuentas Corrientes de Proveedores
• Envío de Mails automáticos a los Proveedores, con la Cuenta Corriente actualizada
• Informes de todo tipo (incluido impuestos)
• Generación de archivos del CITI-COMPRAS (nuevo formato)

 

MÓDULO DE CONTROL DE STOCK

• Stock Real
• Control de stock reservado (pedidos)
• Aviso de bajo mínimo y sobre máximo de stock
• Transferencias de Mercadería entre Sucursales y Establecimientos
• Transferencia de Mercadería entre Depósitos
• Módulo de TRAZABILIDAD (Despachos)

 

MÓDULO DE PAGOS, COBRANZAS, GASTOS

• Cobranza a Clientes: Cuentas Corrientes, Cheques, Contado, adelantos,
  tarjetas de crédito
• Pagos a Proveedores: Cuentas Corrientes, Cheques, Contado, adelantos
• Administración de Pago de Gastos Generales
• Seguimiento de Cheques
• Informes de Caja (totalizados o detallados)
• Ingreso de Retenciones

 

ARTÍCULOS

• Múltiples listas de precios
• Procesos de cambio de Precios por lotes
• Fotos asociadas a Artículos (utilizadas para catálogos, etiquetas, informes, al Facturar, etc)
• Múltiple búsqueda y localización de Artículos, por medio de su código,
  nombre, atributo, rubro, marca, proveedor e incluso por parte de frase
• Múltiples grupos de Familias para la realización de estadísticas personalizadas
• Fórmulas definibles por el Usuario para el cálculo automático de las listas de precios
• Armado y Fabricación de “Artículos Combos”, conformados por materias primas (cálculo de costos)
• Generación de Catálogos publicitarios automáticos
• Módulo de Ordenes de Trabajo (SERVICE)
• Códigos de Barras: lector e impresión de etiquetas
• Codificación Numérica y Alfanumérica

 

MÓDULO DE INFORMES ESTADÍSTICOS

• Informes estadísticos detallados y totalizados
• Informes e IVA VENTAS e IVA COMPRAS
• Todos los Informes con salida a Archivos Excel, Mail, Txt, Dbf. PDF y Gráficos
• Las salidas por gráficos son a través de Gráficos de Barras, Tortas, Áreas, Líneas,
  Puntos, Planos, 3D, etc.
• GENERADOR DE NUEVOS INFORMES creados por el PROPIO USUARIO
• GENERACION DE CATALOGOS DE PROMOCIÓN para imprimir o
  enviar por PDF adjunto en mails.

 

SEGURIDAD, PERFILES DE ACCESOS Y USUARIOS

• Perfiles de seguridad y restricciones de accesos para cada uno de los usuarios
• Cada Usuario podrá configurar algunas características de las pantallas, como
  ser el color de las mismas, tipografía, tamaño de letra, sobra, etc.
• Cada Usuario podrá generar sus Accesos Directos más usados.
• Acceso de Clientes: se podrá habilitar a los Clientes, a que puedan utilizar el Sistema de Gestión SayMax® en forma "remota" a través de Internet, sólo permitiendo que puedan ingresar sus propios Pedidos, y visualizar únicamente sus propias Cuentas Corrientes. Este es un Módulo de Máxima Seguridad, garantizando la integración de los datos del Sistema.
• Acceso de Vendedores: se podrá habilitar a los Vendedores, a que puedan utilizar el Sistema de Gestión SayMax®en forma "remota" a través de Internet, sólo permitiendo que puedan ingresar Pedidos de su Propia Cartera de Clientes, visualizar sus Cuentas Corrientes, como así también visualizar únicamente su propio Informe de Comisiones por Ventas o Cobranzas. Este es un Módulo de Máxima Seguridad, garantizando la integración de los datos del Sistema.

 

CÓDIGOS DE BARRA

• Lectura de códigos de barras
• Impresión de Etiquetas con códigos de Barras

 

CARRITO DE COMPRAS ONLINE

• CARRITO DE COMPRAS WEB, TOTALMENTE AUTOMATIZADO desde nuestro Sistema de Gestión SayMax®
• Se publicarán los Productos, precios y fotos a vender por la WEB, presionando sólo un botón desde el Sistema de Gestión SayMax®
• Con este Servicio Web, podrá gestionar los Pedidos de los Cyber Clientes
• Los pedidos realizados en la Web, se incorporarán automáticamente al Sistema de Gestión SayMax®
• Este Sitio Web, estará administrado por nuestro equipo de trabajo

 

MÓDULOS VARIOS

• Distintos Modelos de Gestión, que van desde una sola PC, hasta 45 puestos de trabajo
• Multi-Usuario
• Multi-Sucursal
• Multi-Depósito
• Multi-Empresa
• Multi-Moneda
• Administración de Casa Central y hasta 20 Sucursales interconectadas informáticamente
• Ejecución y utilización del Sistema en forma Remota para Usuarios autorizados
• Administración de Clientes, Proveedores, Vendedores, Transportistas y Usuarios
• Mails Internos entre usuarios y/o terminales,  en forma instantánea o diferida, con el objetivo de envío de directivas internas.
• Módulo de Ingreso en forma Remota para que algunos Clientes puedan ingresar sus propios Pedidos por el Sistema, incluso poder visualizar su cuenta corriente. Este módulo es de máxima seguridad.
• Módulo de Ingreso en forma Remota para que Vendedores puedan ingresar sólo los Pedidos de los Clientes que pertenecen a su cartera. Podrá visualizar las cuentas corrientes de sus Clientes. Este módulo es de máxima seguridad.

 

 

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